ট্রেড লাইসেন্স করার পর প্রতি বছর নবায়ন করতে হবে। পুরাতন ট্রেড লাইসেন্স দেখিয়ে প্রতি বছর ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন (Trade License Renewal) করতে হবে। যে অফিস থেকে ট্রেড লাইসেন্স ইস্যু করা হবে সেই অফিসেই নির্ধারিত ফি প্রদান করে নবায়ন করতে হবে। ট্রেড লাইসেন্স আঞ্চলিক কর (সিটি কর্পোরেশন, সিটি পরিষদ কিংবা ইউনিয়ন পরিষদ) অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা প্রদান কিংবা পরিচালনা করে থাকেন।
কত তারিখের ভিতর ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করতে হয়?
একটি ট্রেড লাইসেন্সের মেয়াদ ১লা জুলাই থেকে পরবর্তী বছর ৩০শে জুন পর্যন্ত থাকে। তারপরেই ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করতে হয়। এর মেয়াদকাল শেষ হওয়ার তিন মাসের মধ্যে কোন জরিমানা ছাড়া নবায়ন করা যাবে। সেই হিসাবে ৩০শে জুন ট্রেড লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে ৩০শে সেপ্টেম্বরের ভিতর ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করতে হবে।
ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন না করলে কি হবে?
প্রতি বছর ট্রেড লাইসেন্স হালনাগাদ করা হয় যাতে করে ট্রেড লাইসেন্স এর কার্যকারিতা বহাল থাকে এবং আপনার ব্যবসার বৈধতা বজায় থাকে । তারমানে আপনি যদি ট্রেড লাইসেন্স হালনাগাদ না করেন তাহলে আপনার ব্যবসার বৈধতার অন্যতম যে ডকুমেন্ট সেটি তার কার্যকারিতা হারাবে তবে আপনার ট্রেড লাইসেন্স বাতিল হয়ে যাবে না। আপনি যদি আপনার ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন (Renew) না করেন, তাহলে আপনার ট্রেড লাইসেন্স এর বিপরীতে ৩০ শতাংশ সারচার্জ (জরিমানা) এবং এর পরে প্রতি মাসে ১০% হারে জরিমানা যুক্ত হতে থাকবে। অর্থাৎ পরবর্তীতে ট্রেড লাইসেন্স হালনাগাদ করতে গেলে বছরে ১২০% জরিমানা দিতে হবে।
ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন ফি কত হতে পারে?
ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন ফি নতুন লাইসেন্স ফির সমান এবং তার সাথে যুক্ত হয় উৎসে কর। ঢাকা উত্তর, দক্ষিন ও চট্টগ্রাম সিটি কর্পোরেশন জন্য ৩০০০ টাক, অন্যান্য সিটি কর্পোরেশনের জন্য ২০০০ টাকা, জেলা সদরের পৌরসভার জন্য ১০০০ টাকা এবং অন্যান্য পৌরসভার জন্য ৫০০ টাকা উৎসে কর প্রদান করতে হয়।
কত দিনের ভিতর ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন হয়?
১-৩ কার্যদিবসের ভিতর ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন হয়ে যায়।
ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করার ধাপসমূহ
সর্বমোট পাঁচটি ধাপে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করা যায়। ধাপসমূহ পর্যায়ক্রমে নিচে আলোচনা করা হলো
ধাপ-১: আবেদন ফরম সংগ্রহ করা
ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করতে হলে প্রথমেই ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন ফরম অনলাইন থেকে অথবা যেখান থেকে ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করবেন সেই অফিস থেকে আবেদন ফরমটি সংগ্রহ করুন।
ধাপ-২: আবেদনের ফরম পূরণ করে অফিসে জমা দেওয়া
আবেদনের ফরমটি যথাযথভাবে পূরণ করে এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্রাদি সংযুক্ত করে নির্ধারিত অফিসে জমা দিতে হবে।
যেসকল কাগজপত্রাদি জমা দিতে হবে
যদি আপনার পূর্ববর্তী ট্রেড লাইসেন্সের সকল তথ্য অপরিবর্তীত থাকে তাহলে নিম্নবর্ণিত কাগজপত্রাদি ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন আবেদনের সহিত জমা দিতে হবে
১. পূববর্তী ট্রেড লাইসেন্সের এর ফটোকপি
২. জাতীয় পরিচয়পত্র এর ফটোকপি
আর যদি পূববর্তী ট্রেড লাইসেন্স এর কোন তথ্য সংশোধনের প্রয়োজন হয় তাহলে সংশোধনের স্বপক্ষে উপযুক্ত কাগজপত্রাদি জমা দিতে হবে। যেমন- প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা পরিবর্তনের জন্য ইউটিলিটি বা বিদ্যুৎ বিলের কপি, দোকানভাড়া বা চুক্তি রশিদ আবেদনের সহিত জমা দিতে হবে।
ধাপ-৩: দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক আবেদনপত্রটি পর্যবেক্ষন
আপনার আবেদনপত্রের সকল তথ্যাদি দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা ভালোভাবে যাচাই বাছাই করবে এবং যদি সকল তথ্য ঠিক থাকে তাহলে আপনাকে ব্যাংকে নির্ধারিত ফি জমা দিতে বলবে।
ধাপ-৪: ব্যাংকে নির্ধারিত ফি জমা দেওয়া
সাধারণ সিটি কর্পোরেশন এলাকায় ডাচবাংলা ব্যাংক এবং মধুমতি ব্যাংক ট্রেড লাইসেন্স এর ফি জমা রাখে। উল্লেখিত ব্যাংকে অথবা কর্তৃপক্ষের পরামর্শ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে ট্রেড লাইসেন্স এর নবায়ন ফি জমা দিতে পারবেন। ট্রেড লাইসেন্স এর নবায়ন ফি ব্যবসায়ের ধরন ভেদে ভিন্ন ভিন্ন হয়ে থাকে। ট্রেড লাইসেন্স ইস্যু ফি এবং নবায়ন ফি সমপরিমাণ। সুতরাং আপনি যত টাকা দিয়ে ট্রেড লাইসেন্স করেছেন ঠিক তত টাকা দিয়েই ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করতে পারবেন। তবে পূববর্তী কোন নবায়ন ফি বকেয়া থাকলে জরিমানাসহ নবায়ন ফি জমা দিতে হবে। তাই কর্তৃপক্ষের নিকট থেকে আপনার নবায়ন ফি এর পরিমাণ জেনে নেওয়া উত্তম।
ধাপ-৫: নবায়নকৃত ট্রেড লাইসেন্স সংগ্রহ করা
ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন ফি জমা রশিদ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নিকট জমা দিলে। উনি স্বল্প সময়ের মধ্যে আপনার ট্রেড লাইসেন্স নবায়ন করে দিবেন।
