কোম্পানির নামের ছাড়পত্র নিতে হলে eBRS সিস্টেমে আবেদন করতে হবে। প্রতিটি নামের জন্য ফি ৫০০ টাকা, ভ্যাটসহ ৫৭৫ টাকা। শুধু সোসাইটির ক্ষেত্রে ফি ২,০০০ টাকা, ভ্যাটসহ ২,৩০০ টাকা।
নতুন সিস্টেমে অনেক নিয়ম বদলেছে। এখন এনআইডি, ই-টিআইএন ও মোবাইল নম্বর রিয়েল-টাইমে যাচাই হয়। এই লেখায় আরজেএসসির সর্বশেষ পরিপত্র অনুযায়ী কোম্পানির নামের ছাড়পত্র কিভাবে নিতে হয়, তা ধাপে ধাপে জানাব। সঙ্গে থাকবে ফি, প্রয়োজনীয় তথ্য ও সতর্কতা।
কোম্পানির নামের ছাড়পত্র কী এবং কেন প্রয়োজন?
কোম্পানি নিবন্ধনের আগে আপনার প্রস্তাবিত নামটি অন্য কারও নামের সঙ্গে মিলে যাচ্ছে কি না, তা যাচাই করতে হয়। যৌথমূলধন কোম্পানি ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তর (আরজেএসসি) এই যাচাই করে। নাম গ্রহণযোগ্য হলে যে অনুমোদন পাওয়া যায়, তাই নামের ছাড়পত্র।
নিবন্ধনের আবেদন দাখিলের আগে কোম্পানির নামের ছাড়পত্র থাকা জরুরি। ছাড়পত্র ছাড়া পরবর্তী নিবন্ধন কার্যক্রম শুরু করা যায় না। প্রাইভেট কোম্পানি, পাবলিক কোম্পানি, ওপিসি, পার্টনারশিপ ফার্ম ও সোসাইটিসহ বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের জন্য এই ধাপ প্রযোজ্য।
ধাপে ধাপে কোম্পানির নামের ছাড়পত্র আবেদনের নিয়ম
আরজেএসসি নতুন eBRS সিস্টেমে আবেদন করার নিয়ম নিচে সহজ ভাষায় দেওয়া হলো। আবেদনের আগে পোর্টালে থাকা ইউজার ম্যানুয়াল ও নির্দেশাবলী পড়ে নেওয়া ভালো।
- পোর্টালে প্রবেশ করুন: সরাসরি ebrs.rjsc.gov.bd ঠিকানায় যান।
- অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন বা লগইন করুন: নতুন ব্যবহারকারীরা সাইন আপ করে নিজের অ্যাকাউন্ট খুলবেন।
- প্রতিষ্ঠানের ধরন নির্বাচন করুন: প্রাইভেট কোম্পানি, পাবলিক কোম্পানি, ওপিসি, সোসাইটি বা পার্টনারশিপ ফার্ম থেকে সঠিক ধরন বেছে নিন।
- প্রস্তাবিত নাম দিন: আপনার পছন্দের ব্যবসায়িক নাম লিখুন। সিস্টেম প্রথমে নিজে থেকে এই নামের প্রাথমিক যাচাই করবে।
- শেয়ারহোল্ডার ও পরিচালকদের তথ্য দিন: এনআইডি, ই-টিআইএন ও মোবাইল নম্বর দিন। সিস্টেম এগুলো রিয়েল-টাইমে যাচাই করবে।
- ই-কনসেন্ট নিশ্চিত করুন: প্রত্যেক ব্যক্তির ই-মেইলে সম্মতির লিংক যাবে। তিনি মোবাইল বা ই-মেইলে পাওয়া ওটিপি দিয়ে সম্মতি দেবেন।
- ফি পরিশোধ করুন: নির্ধারিত ফি জমা দিয়ে আবেদন দাখিল করুন।
- ফলাফলের অপেক্ষা করুন: স্বয়ংক্রিয় যাচাইয়ের পর আরজেএসসির কর্মকর্তারা নামটি পুনরায় দেখবেন। ফলাফল আপনার অ্যাকাউন্টে পাবেন।
সব ব্যক্তির ই-কনসেন্ট সম্পন্ন না হলে আবেদন পরবর্তী মূল্যায়নে যাবে না। তাই সবাইকে আগে থেকে জানিয়ে রাখুন।
কোম্পানির নামের ছাড়পত্র ফি কত টাকা
আরজেএসসির ফি পেজ অনুযায়ী আবেদন ফি প্রতিটি নামের জন্য নির্ধারিত। এতে ১৫ শতাংশ ভ্যাট যুক্ত হয়। আরজেএসসি কোম্পানির নামের ছাড়পত্র ফি প্রতিষ্ঠানের ধরন অনুযায়ী নিচে দেওয়া হলো।
- প্রাইভেট কোম্পানি: ৫০০ টাকা, ভ্যাটসহ ৫৭৫ টাকা
- পাবলিক কোম্পানি: ৫০০ টাকা, ভ্যাটসহ ৫৭৫ টাকা
- ওপিসি (এক ব্যক্তি কোম্পানি): ৫০০ টাকা, ভ্যাটসহ ৫৭৫ টাকা
- US 29 (উপরের সাবসিডিয়ারি) ও US 28: ৫০০ টাকা, ভ্যাটসহ ৫৭৫ টাকা
- ট্রেড অর্গানাইজেশন: ৫০০ টাকা, ভ্যাটসহ ৫৭৫ টাকা
- পার্টনারশিপ ফার্ম: ৫০০ টাকা, ভ্যাটসহ ৫৭৫ টাকা
- সোসাইটি: ২,০০০ টাকা, ভ্যাটসহ ২,৩০০ টাকা
- ফরেন কোম্পানি: এই সেবার ফি প্রযোজ্য নয় (N/A)
এই ফি শুধু নামের ছাড়পত্রের জন্য। নিবন্ধনের ফি, স্ট্যাম্প শুল্ক ও সার্টিফায়েড কপির খরচ আলাদা। যেমন প্রাইভেট কোম্পানির নিবন্ধন ফাইলিং ফি ভ্যাটসহ ১,৩৮০ টাকা। অনুমোদিত মূলধনের ওপর ভিত্তি করে বাকি ফি নির্ধারিত হয়। বিস্তারিত দেখতে eBRS-এর Fees পেজ ব্যবহার করুন।
কোম্পানির নামের ছাড়পত্র আবেদনের প্রয়োজনীয় তথ্য
নামের ছাড়পত্র আবেদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও তথ্য আগে থেকে প্রস্তুত রাখলে সময় বাঁচে। নতুন সিস্টেমে বাংলাদেশি নাগরিকদের পরিচয় কঠোরভাবে যাচাই হয়।
- জাতীয় পরিচয়পত্র (NID): নাম এনআইডির সঙ্গে হুবহু মিলতে হবে।
- ই-টিআইএন (e-TIN): প্রত্যেক শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক, সদস্য ও অংশীদারের থাকতে হবে।
- মোবাইল নম্বর: নম্বরটি অবশ্যই ব্যক্তির নিজের এনআইডিতে নিবন্ধিত হতে হবে।
- আয়কর রিটার্ন দাখিলের প্রমাণপত্র (PSR): নিবাসী ব্যক্তিদের স্ক্যান করে আপলোড করতে হবে। এটি আয়কর আইন, ২০২৩-এর ধারা ২৬৪-এর নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজন।
- পাসপোর্ট (বিদেশি নাগরিকদের জন্য): বৈধ পাসপোর্ট নম্বর ও স্পষ্ট স্ক্যান কপি দিতে হবে।
এনআইডি ও ই-টিআইএন দিয়ে পরিচয় যাচাই প্রক্রিয়া সফল না হলে সেই ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না। তাই আবেদনের আগে সব তথ্য মিলিয়ে নিন।
কোম্পানির নামের ছাড়পত্র নিতে সতর্কতা
ছোট ভুলের কারণে আবেদন আটকে যেতে পারে। নিচের বিষয়গুলো মাথায় রাখুন।
- ভুল বা অসত্য তথ্য দিলে আবেদন নিষ্পত্তিতে দেরি হতে পারে। এমনকি আইনানুগ ব্যবস্থাও নেওয়া হতে পারে।
- আরজেএসসি কোনো অসংগতি পেলে মন্তব্যসহ আবেদন আপনার অ্যাকাউন্টে ফেরত পাঠাবে (Query)।
- নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সংশোধন করে আবেদন আবার দাখিল করতে হবে।
- ওটিপি পেতে দেরি হলে বা কারিগরি সমস্যা হলে ‘RJSC eBRS Support Group’ নামের হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে সমস্যা জানানো যাবে। লিংক ও কিউআর কোড পরিপত্রে দেওয়া আছে।
নামের ছাড়পত্রের নিয়ম বদলাতে পারে। তাই আবেদনের আগে আরজেএসসির ওয়েবসাইট (www.roc.gov.bd) থেকে সর্বশেষ নির্দেশনা দেখে নিন। পরিপত্রে পেমেন্ট পদ্ধতি ও ছাড়পত্রের মেয়াদের বিস্তারিত উল্লেখ নেই। এ বিষয়ে পোর্টালের তথ্যই চূড়ান্ত।
সচরাচর জিজ্ঞাসা (FAQ)
কোম্পানির নামের ছাড়পত্র কত দিনে পাওয়া যায়?
সিস্টেম প্রথমে নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই করে। চালুর প্রাথমিক পর্যায়ে আরজেএসসির কর্মকর্তারা ২৪ ঘণ্টার মধ্যে পুনরায় যাচাই করে নিষ্পত্তি করবেন। পরে অ্যালগরিদম উন্নত হলে ছাড়পত্র তাৎক্ষণিকভাবে দেওয়ার ব্যবস্থা চালু হবে।
নামের ছাড়পত্রের ফি কত?
প্রাইভেট কোম্পানি, পাবলিক কোম্পানি, ওপিসি ও পার্টনারশিপ ফার্মের জন্য প্রতি নামে ভ্যাটসহ ৫৭৫ টাকা। সোসাইটির জন্য ভ্যাটসহ ২,৩০০ টাকা। ফরেন কোম্পানির ক্ষেত্রে এই ফি প্রযোজ্য নয়।
মে করতে হবে। পুরাতন ই-সেবা সফটওয়্যার ৯ নভেম্বর বিকাল ৫টা থেকে সাময়িকভাবে বন্ধ করা হয়েছিল।
কোম্পানি নামের ছাড়পত্রে বিদেশি নাগরিকরা কীভাবে পরিচয় যাচাই করবেন?
বিদেশি নাগরিকদের বৈধ পাসপোর্ট নম্বর দিতে হবে। সঙ্গে পাসপোর্টের স্পষ্ট স্ক্যান কপি জমা দিতে হবে। এর মাধ্যমে তাদের পরিচয় যাচাই করা হয়।
উপসংহার
কোম্পানির নামের ছাড়পত্র এখন পুরোপুরি অনলাইনে নতুন eBRS সিস্টেমে নিতে হয়। ধাপগুলো সহজ, তবে এনআইডি, ই-টিআইএন ও মোবাইল নম্বরের তথ্য নির্ভুল থাকা জরুরি। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানের জন্য ফি ভ্যাটসহ মাত্র ৫৭৫ টাকা। সোসাইটির জন্য এটি ২,৩০০ টাকা। আবেদনের আগে সবার ই-কনসেন্ট ও পিএসআর প্রস্তুত রাখুন। তাহলে কোম্পানির নামের ছাড়পত্র পেতে অযথা দেরি হবে না। নিবন্ধনের চূড়ান্ত ফি জানতে eBRS-এর Fees পেজ দেখে নিন।